Asistente Administrativo

Acerca del puesto

OMNIX AI busca un/a Asistente Administrativo/a para reforzar su equipo administrativo‑financiero. El rol se desempeñará de forma remota, coordinando pagos, documentación y registros con Finanzas, Operaciones, Dirección, contador externo, bancos, proveedores y partners.

Responsabilidades principales

• Mantener actualizada la información administrativa y financiera.
• Apoyar la gestión de cuentas por pagar y cobrar.
• Coordinar con el contador externo, bancos y proveedores.
• Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra y documentos societarios.
• Ordenar respaldos, facturas, boletas y demás documentación.
• Levantar alertas, proponer mejoras de proceso y asegurar la trazabilidad de la operación.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, financieras u operacionales.
• Alto nivel de organización, seguimiento riguroso y comunicación escrita clara.
• Capacidad para trabajar de forma remota con autonomía y responsabilidad.
• Español avanzado (excluyente); inglés básico o intermedio valorado.

Habilidades requeridas

• Manejo sólido de Excel o Google Sheets.
• Dominio de Google Workspace y gestión documental.
• Experiencia con Notion, Claude, ChatGPT, Airtable, ClickUp, Monday, HubSpot y Slack.
• Conocimientos de sistemas contables, plataformas bancarias, facturación electrónica y flujos de aprobación.

Lo que ofrecemos

• Trabajo 100% remoto.
• Autonomía y espacio para proponer mejoras.
• Participación en una empresa tecnológica de soluciones B2B.