Coördinator Administratieve Diensten

Over de functie

Als Coördinator Administratieve Diensten ben je verantwoordelijk voor het organiseren, bewaken en optimaliseren van de algemene facilitaire diensten binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat onze kantoren soepel functioneren en biedt administratieve ondersteuning aan zowel interne als externe klanten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van preventief en correctief onderhoud van de bedrijfsinstallaties.
• Beheren en opvolgen van leveranciers van facilitaire diensten.
• Ondersteunen bij de administratie van contracten en inkooporders met leveranciers.
• Coördineren van verzoeken rondom infrastructuur, meubilair en kantoorbenodigdheden.
• Afhandelen of doorverwijzen van medewerkersverzoeken gerelateerd aan algemene diensten.
• Verlenen van telefonische of persoonlijke ondersteuning aan interne en externe klanten wanneer nodig.
• Controleren en bewaken van uitgaven en het budget van de afdeling.
• Zorgen voor orde, netheid en een representatieve uitstraling van kantoren en gemeenschappelijke ruimtes.

Gewenst profiel

• Technische opleiding in Administratie, Secretariële Administratie, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in administratieve of coördinatiefuncties.
• Goede beheersing van Excel op gebruikers‑ of gemiddeld niveau.
• Sterke planning‑ en organisatievaardigheden.
• Proactieve, servicegerichte houding met goede communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Excel

Wat wij bieden

• Complementaire levens‑, gezondheids‑, tand‑ en catastrofische verzekering.
• Halve dag vrij op je verjaardag (vrijdag).
• Voordelen via Caja Los Andes.
• 40‑urige werkweek.