Recepcionista para Estudio Jurídico

Acerca del puesto

En Melo & Asociados buscamos una recepcionista que sea la primera cara que nuestros clientes ven, representando la imagen y profesionalismo del estudio jurídico. Si te gusta el contacto con personas y deseas desarrollarte en un entorno dinámico, esta posición es para ti.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender presencialmente a clientes, proveedores y visitas.
• Atender y derivar llamadas telefónicas.
• Coordinar y gestionar agendas, reuniones y salas de atención.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
• Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas del estudio.
• Gestionar compras menores e insumos de oficina.
• Mantener el orden y la presentación de la zona de recepción.
• Apoyar la coordinación de actividades internas y requerimientos administrativos.
• Actualizar registros internos y bases de datos.
• Gestionar documentación tanto virtual como física.

Perfil requerido

• Formación técnica en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en atención al público, recepción o funciones administrativas.
• Excelente presentación personal y habilidades comunicacionales.
• Disponibilidad de exclusividad laboral.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de computación.
• Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel).
• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.