Secrétaire Administratif(ve) - Secteur Universitaire

A propos du poste

Rejoignez l'Universidad San Sebastián sur son campus de la Patagonie à Puerto Montt. En tant que pilier administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux facultés, en assurant une interface fluide et professionnelle entre l'institution, le corps académique et la communauté étudiante.

Missions principales

• Assurer l'accueil, l'orientation et l'assistance continue des enseignants et des étudiants.
• Gérer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes liées au fonctionnement du site.
• Soutenir le processus de gestion des honoraires et le suivi des paiements.
• Piloter la gestion des achats, l'enregistrement des fournitures et le suivi des équipements.
• Prendre en charge la réception, le traitement des factures et le suivi des devis et autorisations.
• Répondre aux demandes spécifiques de la direction et assurer le respect des politiques de l'université.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau technique supérieur en administration, secrétariat ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins un an dans un poste de service client ou de support administratif.
• Capacité à évoluer dans un environnement académique dynamique et exigeant.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellence relationnelle.

Competences requises

• Gestion administrative et suivi de dossiers.
• Maîtrise des processus de facturation et de gestion des achats.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Capacité de gestion des priorités et autonomie.

Ce que nous offrons

• L'opportunité de contribuer à la formation de la future génération de professionnels.
• Un environnement de travail stable au sein d'une institution d'envergure (40 000 étudiants).
• Un poste en contrat CDI au cœur de la région de la Patagonie.