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Asistente de dirección
PHOS Consulting · Las Condes
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
Buscamos un/a Asistente de dirección que brinde soporte administrativo integral a una empresa agrícola con oficinas en Las Condes y operaciones en Melipilla. El rol combina tareas de gestión de agenda, recursos humanos, finanzas y certificaciones agrícolas, garantizando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades principales
- Gestionar la agenda y reuniones de la alta dirección.
- Elaborar, revisar y administrar contratos de trabajo, anexos y finiquitos.
- Preparar y revisar liquidaciones de sueldo, controlar vacaciones, permisos y ausentismos.
- Coordinar relaciones con la Inspección del Trabajo y capacitaciones de higiene y seguridad.
- Supervisar y controlar documentos de certificaciones agrícolas y dar seguimiento a auditorías.
- Realizar conciliaciones bancarias, preparar IVA y gestionar pagos a proveedores y cobranzas.
- Analizar costos por centros, elaborar reportes financieros y apoyar la facturación.
- Colaborar en el levantamiento de información y análisis de viabilidad de nuevos proyectos comerciales y financieros.
Perfil requerido
- Buena comunicación oral y escrita.
- Manejo de Excel a nivel medio o avanzado.
- Capacidad para asistir a ejecutivos y gestionar agenda, reuniones y actividades estratégicas.
- Experiencia en generación de compras y gestión documental.
- Etiqueta telefónica y atención profesional.
Habilidades requeridas
- Excel (nivel medio/avanzado).
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