Asistente de Mallplaza, FT, Los Dominicos

Descripción EmpresaSomos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.Misión Del CargoGarantizar atención de excelencia y el correcto funcionamiento administrativo, facilitando la operación con eficiencia y hospitalidad.Funciones Del CargoAtención y Recepción: Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales y visitas.Gestión Administrativa y Financiera: Controlar la caja chica, realizar seguimiento de ventas de locatarios y actualizar bases de datos.Cumplimiento de Normativas: Apoyar en el manual de arrendamiento y cursar las multas correspondientes.Soporte a Socios Comerciales: Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas.Gestión de Beneficios: Administrar los ingresos, salidas y relación general con la sala cuna.Soporte a Gerencia: Gestionar agenda de salas de reuniones, coordinar catering y redactar documentos.Logística de Oficina: Controlar la valija (mensajería) y gestionar el inventario y reposición de insumos.Atención Telefónica: Atender, filtrar y derivar llamadas o requerimientos según su criticidad.RequisitosTéc. en Secretariado, Administración o afín.Mínimo 2 años en cargos administrativos o recepción.Dominio de Office (Excel, Word, Outlook) intermedio.Deseable conocimiento y manejo de sistema SAPCondiciones OfertaDescripción proceso de selección:El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.Para Postular Solo Necesitas Postular a la oferta Revisar tu email Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadasLuego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial. Show more Show less