Secretaria Administrativa

Over de functie

Als Secretaria Administrativa ondersteun je de dagelijkse werking van ons kantoor in Macul. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zorgt voor een gestructureerde documentatie en biedt operationele hulp via het ERP‑systeem Defontana.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoon- en e‑mailafhandeling, inclusief doorverwijzing naar de juiste collega’s.
• Ontvangen van klanten en leveranciers met een professionele houding.
• Beheer van de digitale en fysieke archieven en het bijhouden van eenvoudige administratieve taken.
• Uitvoeren van facturatie, credit‑/debetnota’s, offertes en andere fiscale documenten in Defontana.
• Verzenden van documenten naar klanten en zorgen voor een geordende digitale backup.
• Controleren van binnenkomende betalingen en tijdig informeren van het team.
• Aanmaken en beheren van nationale inkooporders en coördineren met leveranciers voor levering en ontvangst van goederen.
• Ondersteunen van basisincasso‑activiteiten en het controleren van administratieve bewijsmaterialen.

Gewenst profiel

• Ervaring met administratieve taken en kantoorondersteuning.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Beschikbaarheid om full‑time op locatie in Macul te werken.
• Flexibiliteit om te werken volgens het rooster: maandag‑donderdag 09:00‑18:00, vrijdag 09:00‑17:00.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het ERP‑systeem Defontana (exclu‑sief).

Wat wij bieden

• Een netto maandsalaris van 763.000 CLP.
• Een tijdelijk contract ter vervanging van een langdurig medisch verlof.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal HR‑bedrijf.