Asistente Administrativo(a) de Recepción

Over de functie

Als Administratief Assistent Reception ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe bezoekers. Je zorgt voor een vlotte en vriendelijke communicatie en ondersteunt de dagelijkse kantooractiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoongesprekken beantwoorden, bezoekers ontvangen en de post verwerken.
• Vergaderzalen coördineren en de organisatie van kantooractiviteiten ondersteunen.
• Reserveringen, vliegtickets, transfers en accommodatie boeken.
• Inkooporders voor diensten en administratieve benodigdheden aanmaken en beheren.
• Facturatie van reizen, leveranciers en materialen opvolgen en controleren.
• De planning van de junior coördineren en toezicht houden op schoonmaakdiensten.
• Voorraad kantoorartikelen, PBM en algemene benodigdheden beheren.
• Materiaalinkoop, offertes aanvragen en diverse administratieve verzoeken afhandelen.
• Kassageld (petty cash) beheren en onkosten verantwoorden.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Algemeen Management en de afdelingen Administratie en Financiën.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Beschikbaarheid om full‑time op locatie in Las Condes te werken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office op gemiddeld niveau (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met online ticket‑ en reisboekingsplatformen.