Asistente Ejecutivo (Office Manager)

Over de functie

Als Asistente Ejecutivo en Office Manager ondersteun je de Algemeen Directeur van Porsche Volkswagen Servicios Financieros. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele organisatie van de kantooromgeving in een dynamische, internationale setting.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda, vergaderingen, reizen en prioriteiten van de Algemeen Directeur, inclusief het voorbereiden van presentaties en het opvolgen van afspraken.
• Coördineren van inkooporders, leveranciers, uitgaven en documentatie ter ondersteuning van administratieve en financiële processen.
• Organiseren van vergaderingen, logistiek voor reizen, onboarding en andere corporate activiteiten voor sleutel‑executives.
• Beheren van kantoorbronnen, algemene diensten, kantoorbenodigdheden en de samenwerking met interne en externe leveranciers.
• Beheren van de vloot van bedrijfsvoertuigen, inclusief contracten, onderhoud en administratieve controle.

Gewenst profiel

• Technische of professionele opleiding in Administratie, Executive Secretarie of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Executive Assistant, Office Manager of ondersteuning van senior management, bij voorkeur in een multinational.
• Vloeiend Engels (excl.) en bij voorkeur kennis van Portugees en/of Duits.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) en corporate platforms.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Microsoft Word