Office Manager/Administrativa Contable

Acerca del puesto

Importante empresa del rubro tecnológico busca un/a Office Manager/Administrativa Contable para garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo. El rol impacta directamente en el orden financiero, la relación con clientes y la coordinación interna.

Responsabilidades principales

• Liderar el proceso completo de facturación (manual y masiva), incluyendo emisión de documentos tributarios, notas de crédito y débito.
• Gestionar cobranzas y seguimiento a clientes, asegurando el cumplimiento de plazos y control de pagos.
• Realizar conciliaciones bancarias y mantener el orden financiero‑administrativo de la operación.
• Administrar y dar seguimiento a contratos, órdenes de compra y relación con clientes, asegurando su correcta ejecución y renovación.
• Coordinar la gestión administrativa interna (vacaciones, licencias, documentación, proveedores e insumos de oficina).
• Actuar como Office Manager, velando por el correcto funcionamiento de la oficina, coordinación interna y apoyo transversal a las distintas áreas.

Perfil requerido

• Formación en Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en roles similares.
• Experiencia en funciones contables descritas.
• Manejo de ERP (excluyente).

Habilidades requeridas

• Dominio intermedio de Excel y herramientas de oficina.
• Manejo de Mercado Público (deseable).
• Manejo de facturación de exportación (deseable).