Asistente de Remuneraciones

Over de functie

Als Assistent Verloning ondersteun je de uitvoering en controle van salarisprocessen bij diverse klantbedrijven. Je werkt binnen een projectmatige omgeving waarbij nauwkeurigheid en naleving van wet- en regelgeving centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en auditen van salarisprocessen van verschillende klanten, inclusief correcte berekening van salarissen, wettelijke inhoudingen en betalingen.
• Verifiëren van naleving van arbeids-, pensioen- en fiscale wetgeving bij salarisbetalingen.
• Auditen van aanwezigheidsregistraties, overuren, ploegendiensten en andere gegevens die van invloed zijn op de salarisberekening.
• Controleren van contracten, annexen, eindafrekeningen en andere arbeidsdocumenten op consistentie en wettelijke naleving.
• Opsporen van afwijkingen, inconsistenties of risico’s in administratieve processen en voorstellen van verbeteringen voor interne controle.
• Opstellen van auditrapporten met bevindingen, observaties en technische aanbevelingen.
• Ondersteunen bij standaardisatie en optimalisatie van salaris- en personeelsadministratieprocessen.
• Controleren van correcte invoer en registratie van gegevens in het salaris‑ERP‑systeem.
• Communiceren met interne en externe klanten voor informatieverzameling en opvolging van observaties.
• Deelnemen aan documentatie‑review en voorbereiding van dossiers voor externe audits of fiscale controles.
• Bezoeken van klantlocaties om benodigde arbeids‑ en administratieve documenten te verzamelen, te controleren en te regulariseren.

Gewenst profiel

• Technische opleiding in HR‑administratie, accounting of HR‑engineering.
• Minimaal één jaar ervaring in salarisadministratie, personeelsbeheer of arbeidsaudit.
• Kennis van actuele arbeids‑ en pensioenwetgeving.
• Ervaring met controle van aanwezigheidsregistraties en arbeidsdocumentatie.
• Bekendheid met het reviewen van contracten, annexen, eindafrekeningen en salarisspecificaties.
• Bereidheid om klantlocaties te bezoeken en documenten ter plaatse te valideren.
• Wenselijk: ervaring met proces‑audit of interne controle.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• Excel
• ERP voor salarisadministratie

Wat wij bieden

• Projectbasiscontract met een fulltime werkweek van maandag tot vrijdag, 09:00‑17:30 uur.
• Variabele werkplek met bezoeken aan klantlocaties.