Asistente de Remuneraciones

Over de functie

Als Assistent Remuneraties ondersteun je de uitvoering en controle van loonprocessen bij diverse klantbedrijven. Je draagt bij aan een correcte berekening van salarissen, naleving van wet- en regelgeving en continue verbetering van administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en auditen van loonprocessen, inclusief correcte berekening van salarissen, wettelijke inhoudingen en betalingen.
• Verifiëren van naleving van arbeids-, pensioen- en fiscale wetgeving bij loonbetalingen.
• Auditen van aanwezigheidsregistraties, overuren, ploegendiensten en gerelateerde gegevens.
• Controleren van contracten, annexen, beëindigingen en loonstroken op juridische consistentie.
• Signaleren van afwijkingen of risico’s en voorstellen doen voor interne controleverbeteringen.
• Opstellen van auditrapporten met bevindingen, observaties en technische aanbevelingen.
• Ondersteunen bij standaardisatie en optimalisatie van loon- en personeelsadministratieprocessen.
• Zorgen voor correcte invoer en registratie van gegevens in het ERP‑systeem.
• Communiceren met interne en externe klanten voor informatieverzameling en opvolging.
• Deelnemen aan documentatie‑review en voorbereiding van fiscale of externe audits.
• Bezoeken van klantlocaties om benodigde documentatie te verzamelen, te controleren en te regulariseren.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in HR‑administratie, accounting of HR‑engineering.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in loonadministratie, personeelsbeheer of arbeidsaudit.
• Kennis van actuele arbeids‑ en pensioenwetgeving.
• Ervaring met controle van aanwezigheidsregistraties en arbeidsdocumentatie.
• Bekendheid met contracten, annexen, loonberekeningen en beëindigingen.
• Beschikbaarheid om klantlocaties te bezoeken en documenten ter plaatse te valideren.
• Analytisch vermogen, gestructureerde werkwijze en vertrouwelijke omgang met informatie.
• Bij voorkeur ervaring met proces‑audit of interne controle.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• ERP‑systeem voor loonadministratie
• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Project‑gebaseerde samenwerking met een full‑time werkweek van maandag tot vrijdag (09:00‑17:30).
• Variatie in klantomgevingen en kans om expertise in loon‑ en HR‑processen uit te breiden.