Asistente RRHH

Over de functie

Als HR‑assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdocumentatie en het ondersteunen van de salarisadministratie. Je werkt nauw samen met winkel‑ en teamleiders om HR‑processen soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van arbeidsdocumentatie bij indiensttreding en beëindiging, zoals contracten, annexen, eindafrekeningen en certificaten.
• Ondersteunen van de salarisverwerking door aanwezigheidsincidenten, betalingsverschillen, kortingen en aanpassingen te verzamelen en te controleren binnen de gestelde termijnen.
• Toezicht houden op aanwezigheidsregistratie en tijdklokken, inclusief registraties, diensten, afwezigheden, verlof en maandelijkse correcties.
• Opstellen van formele arbeidsdocumenten, zoals waarschuwingen, verklaringen voor toezichthouders, interne communicatie en kennisgevingen.
• Ordenen en bijhouden van fysieke en digitale personeelsdossiers om actuele en traceerbare documentatie te garanderen.
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris, documentatie en HR‑processen.
• Coördineren van interne communicatie rondom maandafsluitingen, administratieve deadlines en incidentopvolging.
• Assisteren bij wervingsprocessen en het plannen van sollicitatiegesprekken wanneer nodig.

Gewenst profiel

• Technische of professionele opleiding in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Eerdere ervaring in administratieve HR‑functies.
• Basis‑ tot gemiddeld kennis van de Chileense arbeidswetgeving en personeelsdocumentatie.
• Goede beheersing van Excel en andere administratieve tools.
• Ervaring met aanwezigheids‑/tijdkloksystemen (bijv. Geovictoria) en de BUK‑platform.

Vereiste vaardigheden

• Excel
• Geovictoria (aanwezigheids‑ en tijdkloksoftware)
• BUK (HR‑platform)