Administrativo(a) de Sucursal

Over de functie

Als Administratief medewerker filiaal ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van de verkoopafdeling bij onze vestiging in Movicenter, Huechuraba. Je zorgt voor een efficiënte operatie, hoogwaardige ondersteuning en een optimale klantbeleving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en verwerken van geld, gewaardeerde documenten en overschrijvingen.
• Beheren en controleren van contracten en andere documenten.
• Uitvoeren van facturatieprocessen, controle van crediteuren, afsluiten en afstemmen van de kassa.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een nette werkomgeving.
• Afhandelen van patenten, bankstortingen en verkeersvergunningen.
• Coördineren van bezoeken, transport van voertuigen en beveiligingsdiensten.
• Controleren van in- en uitgaande verkochte eenheden en inspecteren van ontvangen voertuigen.
• Registreren van voertuigen en afhandelen van bijbehorende documentatie.
• Beheren van betalingen, facturen en dagelijkse kassasluitingen.
• Coördineren van waardeverminderingen en naleven van veiligheidsprotocollen.

Gewenst profiel

• HBO-diploma in Bedrijfskunde, Administratie, Boekhouding of een verwante richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met kasbeheer en boekhouding.
• In het bezit van een rijbewijs B (geen vereiste).
• Bereidheid om te werken volgens de openingstijden van een winkelcentrum.

Vereiste vaardigheden

• SAP
• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende automobielonderneming.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.