Office Manager & Executive Support

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager & Executive Support pour soutenir les dirigeants senior de Deloitte Ventures en Amérique du Sud. Vous assurerez le bon fonctionnement des bureaux de Santiago et de São Paulo et contribuerez à la réussite des projets stratégiques.

Missions principales

• Coordonner la logistique des événements commerciaux et de vente (réunions clients, conférences, déplacements).
• Gérer les agendas et les déplacements des directeurs généraux et des leaders senior.
• Organiser et entretenir les espaces de travail des bureaux de Santiago et de São Paulo.
• Superviser l’acquisition de fournitures, d’équipements et d’infrastructures.
• Assurer l’onboarding des nouveaux collaborateurs (mise à disposition du poste, accès).
• Suivre le budget et les dépenses de bureau et rendre compte au responsable financier.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en administration de bureaux, assistance exécutive ou opérations.
• Capacité avérée à gérer les agendas de cadres senior et à coordonner de multiples parties prenantes.
• Excellentes compétences organisationnelles, proactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique.
• Expérience en gestion des achats, fournisseurs et installations.

Compétences requises

• Maîtrise du français, de l’espagnol et de l’anglais (bilingue).
• Portugais souhaitable.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une firme internationale reconnue.
• Opportunités de développement professionnel et de leadership.