Recepcionista de oficina – Atención al cliente y soporte administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un/a Recepcionista para una oficina de servicios en Las Condes, que será la primera cara de la empresa. El rol combina labores de recepción, coordinación administrativa y atención al cliente, brindando soporte operativo a los trabajadores.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes, dándoles la bienvenida y orientándolos dentro de la oficina.
• Gestionar consultas presenciales, telefónicas y por correo electrónico.
• Contestar y derivar llamadas telefónicas, recibir, registrar y distribuir correspondencia.
• Administrar correos electrónicos y mensajería interna.
• Validar tickets de estacionamiento, comprobantes de servicios de impresión, anillado y radiotaxi, asignando los cargos a las áreas correspondientes y enviando la información a Contabilidad.
• Coordinar servicios de mensajería y courier mediante aplicaciones como DHL.
• Gestionar la plataforma de acceso al edificio y la máquina vending, incluyendo el ingreso de nuevos colaboradores.
• Mantener actualizado el directorio telefónico y distribuirlo regionalmente.

Perfil requerido

• Excelente atención al cliente.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para manejar herramientas informáticas básicas.
• Inglés básico para atención de llamadas y clientes extranjeros.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office.