Asistente de proyecto – soporte ejecutivo y administrativo

Acerca del puesto

ChileVicuña Corp., compañía canadiense del sector minero, busca un Asistente de proyecto para brindar soporte administrativo integral al proyecto Vicuña en Chile. El rol combina gestión ejecutiva, coordinación logística y administración de oficina, garantizando la continuidad operativa tanto en Santiago como en regiones.

Responsabilidades principales

• Gestionar agendas complejas, coordinar reuniones, viajes y comités de alta dirección.
• Preparar presentaciones e informes ejecutivos.
• Administrar la correspondencia física y digital, asegurando trazabilidad y cumplimiento de protocolos.
• Organizar visitas internacionales, incluyendo traslados, reuniones y soporte en terreno.
• Supervisar la operación diaria de la oficina, gestión de proveedores y control del presupuesto administrativo.
• Apoyar el seguimiento de contratos menores, facturación y pagos, coordinando con Finanzas, Legal y Abastecimiento.
• Comunicar en inglés y español con actores internacionales.

Perfil requerido

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Empresas o afín.
• Al menos 7 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en entornos corporativos, industriales o mineros.
• Experiencia mínima de 4 años trabajando directamente con niveles senior de dirección.
• Inglés avanzado para interacción en contextos internacionales.

Habilidades requeridas

• Gestión de agendas y coordinación de viajes.
• Administración de correspondencia y documentación.
• Control presupuestario y gestión de proveedores.
• Seguimiento de contratos menores y procesos de facturación.
• Comunicación bilingüe (español‑inglés).

Lo que ofrecemos

• Entorno internacional y diverso en la industria minera.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Participación en proyectos de clase mundial.