Office Manager & Administratieve ondersteuning

Over de functie

Voor een toonaangevend consultancy‑bureau dat zich richt op data‑analyse, kunstmatige intelligentie en commerciële optimalisatie, zoeken wij een Office Manager die de dagelijkse operationele processen in ons kantoor in Chili coördineert.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van leveranciers, contracten en logistieke processen, zowel nationaal als internationaal.
• Organiseren van zakelijke reizen, bewaken van reiskosten en verzorgen van de bijbehorende declaraties.
• Coördineren van interne evenementen, executive bezoeken en teambuilding‑activiteiten.
• Transversale administratieve en operationele ondersteuning, inclusief afhandeling van verzoeken, procedures en projecten tussen verschillende teams.
• Opvolgen van initiatieven en zorgen voor tijdige oplevering van resultaten.
• Continu verbeteren en onderhouden van interne processen, documentatie en procedures.

Gewenst profiel

• Een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in administratief beheer, facilities of office management.
• Uitstekende beheersing van Excel op gevorderd niveau.
• Ervaring met Google Workspace.
• Intermediaire beheersing van de Engelse taal (B1‑B2).

Vereiste vaardigheden

• Excel
• Google Workspace

Wat wij bieden

• Een full‑time functie van maandag tot en met vrijdag, 100 % op locatie.
• Een werkomgeving die diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft.
• Kansen om processen te optimaliseren en impact te maken binnen een groeiende organisatie.